Richiesta di nuova funzionalità (Invio comunicazione ai fornitori in consegna)

Buongiorno,

propongo la richiesta di una nuova funzionalità, che sarebbe molto utile ed apprezzata per snellire la nostra operatività.

Ogni domenica sera (analogamente a quanto facciamo con l'avviso di consegna dei gasisti), inviamo ai nostri fornitori che hanno prodotti in consegna il mercoledì successivo, una mail per trasmettere il foglio di ritiro aggiornato, unitamente ad una serie di informazioni ed istruzioni sull'orario di consegna, le modalità di confezionamento, etc.

Ci piacerebbe che sul sito ci fosse una sezione analoga a quella esistente nella sezione Gestione Clienti-->Invia un promemoria ai Gasisti con ordini in consegna, che permettesse di inviare un testo standard a tutti i fornitori che hanno consegne il mercoledì successivo, con la stessa impostazione e con funzionalità simili a quanto già esistente per i Clienti/Gasisti.

Credo che questa funzione potrebbe essere utile e gradita anche agli altri GAS che utilizzano il sito.

Grazie dell'attenzione.

Lino
Gruppo Logistica GAS.MARINO

Ci avevo pensato anch'io, poi parlandone con Mario ho avuto la conferma che i fornitori (che sono amministratori della propria azienda) ricevono già varie email in concomitanza al cambio di stato dei loro ordini (esattamente non ricordo). Il problema che ho io con alcuni fornitori e che gli puoi mandare tutte le mail che ti pare, ma se non ti assicuri (chiedendo una risposta alla mail o telefonandogli) che sappiano della cosegna, succede che non vengono!

Alla fine quindi ho deciso di abbandonare l'idea, nel mio caso sarebbe stato un inutile proliferare di email.

Gabriele.

Gabriele,

la mail che inviamo ai fornitori settimanalmente é una "mail di servizio". Credo che molti GAS usino il nostro sistema logistico.

Per farmi capire meglio, vi incollo di seguito il testo della mail che abbiamo inviato a tutti i fornitori in consegna mercoledì prossimo:

Ordine settimanale del GAS MARINO

Vi allego il file di riepilogo per utente degli ordini per consegna mercoledì 25 Novembre 2015

E' ASSOLUTAMENTE NECESSARIO CONSEGNARE I PRODOTTI TRA LE 17:00 E LE 17:30 Vi raccomando, come al solito, la massima precisione e puntualità.

ATTENZIONE: I PRODOTTI VANNO CONSEGNATI PRESSO IL PUNTO DI RITIRO DI ACQUAVIVA - vicino al Tiro a segno - Strada Genghe di Atto, 145 - vedi cartina sul sito http://www.gasmarino.com/punto-di-ritiro.html

La consegna dei prodotti (confezionati con pacchetti singoli per ogni utente, che devono riportare numero utente e cognome - meglio se si usa l'etichetta scaricabile dal sito) deve avvenire presso il PUNTO DI RITIRO di Acquaviva tra le 17:00 e le 17:30 (NON PRIMA DELLE 17:00!!) DI MERCOLEDI'.

Prendete anche nota del no. di cellulare del Punto di Ritiro: 339 86 68 421

I fornitori che hanno prodotti a peso (Biofrutta, Bartoletti San Facondino) dovranno: - pesare i prodotti di ciascun utente; - correggere i prezzi per ciascun utente nel file excel allegato (importantissimo non modificare il file e non aggiungere righe o colonne!!); - rispedirlo entro e non oltre mercoledì ore 12:30 ai seguenti indirizzi mail: lino.sbraccia@gmail.com colombini.barbara@gmail.com gconti@live.it adelitasm@yahoo.it

Per quanto riguarda tutti gli altri fornitori, mi raccomando che, nel caso ci siano prodotti mancanti, ce lo comunichino via mail agli indirizzi sopra indicati sapere tassativamente entro martedì sera!

Per le istruzioni di fatturazione, rinvio a quanto indicato nella mail a suo tempo inviata (fattura da emettere al netto dell'IVA e dello sconto GAS.MARINO concordato), e vi ricordo la necessità di munire i prodotti confezionati dell'etichetta prevista dalla legge.

Per qualsiasi problema, dubbio o difficoltà, potete contattare Lino al cellulare XXX XXX XXXX.

Nicoletta Biordi

Gruppo Logistica GAS.MARINO

Buona idea, la implemento oggi.

Fatto. Trovate la nuova voce PUNTO RITIRO --> Gestione Fornitori

N.B. Viene inviata una e-mail diretta all'indirizzo specificato nella pagina dell'azienda e non un messaggio, in quanto non è detto che un produttore sia attivo sul sito.

Grazie, Mario

Per completare la funzionalità, serve la possibilità di allegare un file (il riepilogo ordini) al messaggio.

Puoi per cortesia inserire un pulsante che consenta di allegare un file alla mail?

Grazie.

Lino

Fatto.

Dovrebbe andare, ma non ho testato l'invio, se c'è un problema fammi sapere.

Mario,

la funzionalità attivata funziona, e l'abbiamo testata non rilevando problemi.

Utilizzandola, però, ci siamo accorti della necessità di avere altre due funzioni:

- la possibilità di escludere alcuni fornitori (non interessati all'invio): quindi sarebbe ottimale avere l'elenco dei fornitori con una casella di spunta (di default spuntati tutti), ma con la possibilità di deselezionare eventualmente i fornitori ai quali non inviare la mail;

- la possibilità di aggiungere alcuni indirizzi "interni" al GAS (non fornitori), ai quali vogliamo comunque inviare la comunicazione. Questi indirizzi aggiuntivi (che sono sempre gli stessi) sarebbe ottimale poterli aggiungere una sola volta, e fare in modo che siano ripetuti tutte le volte nell'elenco con casella di spunta di cui sopra.

Grazie mille!

Lino, Barbara e Nicoletta
Gruppo Logistica Gas.Marino - San Marino

Per la prima funzione, preferisco mettere un'opzione ai produttori "Desidero ricevere il promemoria..."

Gli indirizzi aggiuntivi penso a come potrei gestirli. In generale a chi appartengono questi indirizzi?

Mario,

é meglio che l'opzione di scegliere a quali fornitori inviare il msg ce l'abbia il Punto di Ritiro (alcuni fornitori non li gestiamo con gli ordini del sito, ma tramite il referente che inoltra loro gli ordini su loro form; in questi casi é inutile - e confonde - inviargli il msg). Per cui é meglio avere noi l'opzione di non inviare alcune mail.
Gli indirizzi aggiuntivi appartengono ad alcuni componenti il Gruppo logistica, che devono ricevere (per conoscenza) il msg e il file, perché poi devono provvedere al suo aggiornamento.
Grazie!
 

Lino